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EVENT MANAGEMENT
TIPOLOGIA DI EVENTI
Gestiamo eventi online, in presenza e in modalità mista (eventi ibridi). Di seguito alcuni esempi:
- Convention e Meeting aziendali
- Congressi
- Lancio di prodotto
- Conferenza stampa
- Team Building e percorsi formativi
- Workshop
- Fiere di settore
Gestiamo eventi online, in presenza e in modalità mista (eventi ibridi). Di seguito alcuni esempi:
- Convention e Meeting aziendali
- Congressi
- Lancio di prodotto
- Conferenza stampa
- Team Building e percorsi formativi
- Workshop
- Fiere di settore
Un servizio dedicato per gestire tutte le attività di progettazione e realizzazione di un evento
EVENT MANAGEMENT è un servizio dedicato che include tutte le fasi necessarie alla realizzazione di un evento: dal briefing con il cliente per la definizione degli obiettivi e delle esigenze di contenuto e coinvolgimento dei partecipanti, alle scelte tecnologiche e di gestione, dalla formazione del team di lavoro alle attività di setting pre-evento, durante e dopo il termine dell'evento stesso.
WeWeb è in grado di gestire tutte le attività di progettazione e realizzazione:
• Analisi e progettazione del format e della linea grafica
• Selezione della location e/o della piattaforma digitale
• Installazione delle attrezzature per la regia (riprese, gestione audio, luci, monitor..)
• Creazione di un ambiente virtuale personalizzato
• Segreteria organizzativa, prove con relatori e moderatori, training dello staff
• Supporto nella promozione dell’evento (advertising, email marketing, telemarketing)
• Service tecnico per la regia fisica, lo streaming e la registrazione delle sessioni
• Attività di engagement e coinvolgimento dei partecipanti in presenza e da remoto (sondaggi, quiz, gamification, sessioni parallele)
• Selezione e gestione di special guest (artisti o opinion leader di settore)
• Follow up dell’evento (reportistica, customer satisfaction, video editing)
WeWeb è in grado di gestire tutte le attività di progettazione e realizzazione:
• Analisi e progettazione del format e della linea grafica
• Selezione della location e/o della piattaforma digitale
• Installazione delle attrezzature per la regia (riprese, gestione audio, luci, monitor..)
• Creazione di un ambiente virtuale personalizzato
• Segreteria organizzativa, prove con relatori e moderatori, training dello staff
• Supporto nella promozione dell’evento (advertising, email marketing, telemarketing)
• Service tecnico per la regia fisica, lo streaming e la registrazione delle sessioni
• Attività di engagement e coinvolgimento dei partecipanti in presenza e da remoto (sondaggi, quiz, gamification, sessioni parallele)
• Selezione e gestione di special guest (artisti o opinion leader di settore)
• Follow up dell’evento (reportistica, customer satisfaction, video editing)
SCOPRI LE DIVERSE FASI PER REALIZZARE UN EVENTO
Pre-Evento
Analisi e Progettazione del Format
Il primo passo è verificare insieme le tue esigenze. Raccontaci quello che hai fatto e i tuoi obiettivi per il prossimo evento. Dal confronto nasceranno idee nuove e soprattutto saremo in grado di delineare le linee guida del tuo evento.
Pre-Evento
Setting e Personalizzazione Ambiente Virtuale
Raccolte tutte le informazioni viene costruito l’Event Plan che descrive tutti gli elementi organizzativi e tecnologici: dalla scelta della location, delle piattaforme web e app, alla strumentazione audio-video ai servizi di accoglienza ed assistenza online e on site.
Pre-Evento
Segreteria Organizzativa, Prove e Training
Una volta scelto il Format si passa all’azione e il team di gestione dell’evento dovrà supervisionare tutte le attività che permettono di arrivare preparati alla diretta o alla live.
Evento
Gestione della Regia, Supporto Tecnico e Engagement
Il servizio di gestione dell’evento comprende tutte quelle attività che permettono di assistere il cliente nella realizzazione dell'evento on line o in modalità mista, compresa la fornitura di tutta l’attrezzatura necessaria per la gestione delle sessioni.
Post-Evento
Reportistica e Video Editing
Terminato l’evento le attività non sono finite. Fondamentale un briefing a caldo con il cliente e il team di lavoro: utile per raccogliere feedback, prevenire criticità future e ottimizzare determinate fasi del processo.